klantcase

VAEX The Truck Traders

Hoe VAEX in negen jaar tijd uitgroeide van een finance-afdeling zonder fundament naar een professionele organisatie met een goedkeurende verklaring, een sterke bankrelatie en internationale structuur.
Rij vrachtwagens op een terrein, één rode truck ertussen

Sector

resultaat

Sinds

looptijd

Handel

2017

9 jr.

01


de uitdaging

VAEX was een groeiende organisatie met ambitie, maar het financiële fundament ontbrak. Business Central was aangeschaft maar niet goed ingericht voor de finance afdeling. De accountant had weinig vertrouwen in de cijfers en een goedkeurende verklaring leek een ver doel. Intern was er weerstand: een oude eigenaar die vasthield aan zijn eigen werkwijze en niet meeging in de verandering die nodig was. Tegelijkertijd bleef de organisatie groeien, wat de druk op finance alleen maar groter maakte.

02


de aanpak

Greann begon bij het fundament. Business Central werd goed ingericht voor de financiële administratie, samen met de oude eigenaar die aanvankelijk weinig op had met digitale systemen. Stap voor stap werd de finance-afdeling opgebouwd en versterkt. De oude eigenaar werd uiteindelijk ook begeleid in zijn uitstap uit de organisatie, waarmee ruimte ontstond voor de verdere professionalisering van VAEX. Parallel daaraan werd toegewerkt naar de goedkeurende verklaring. Greann werkte nauw samen met de accountant, zorgde voor betrouwbare en consistente cijfers en bracht de structuur en transparantie die nodig waren om het vertrouwen van de accountant te winnen. Wat in 2017 onhaalbaar leek, werd werkelijkheid. De groei van VAEX vroeg ook om een andere bankrelatie. Greann functioneerde als brug tussen de organisatie en de bank voor het ophogen van de financieringslimieten naarmate de organisatie bleef groeien. Die onderhandelingen vroegen om balans: enerzijds de belangen van VAEX behartigen en anderzijds een relatie met de bank onderhouden die duurzaam en betrouwbaar was. Naast de afgesproken opdracht pakte Greann van alles op wat complex was en waar de finance-afdeling zelf niet aan durfde te beginnen. Een vennootschap in Cyprus werd opgezet, de aankoop van een pand werd doorgerekend, scenario’s werden uitgewerkt en zwangerschapsvervangers werden doorgerekend. Zelfs zaken als testamentaire vraagstukken werden opgepakt. Greann was niet de adviseur die een rapport inlevert en vertrekt, maar de partner die blijft totdat het staat.

03


het resultaat

VAEX heeft een professionele finance-afdeling, een goedkeurende verklaring en een bankrelatie die mee is gegroeid met de ambities van de organisatie. De internationale structuur met de Cypriotische vennootschap staat en de organisatie beschikt over de financiële slagkracht om kansen te grijpen. Wat begon als een organisatie zonder financieel fundament is uitgegroeid tot een professioneel bedrijf dat klaar is voor de volgende fase van groei.

Cookies op greann.com

We plaatsen noodzakelijke cookies om de site te laten werken. Met uw toestemming meten we ook hoe de site gebruikt wordt, zodat we die kunnen verbeteren.