Privacyverklaring

Van bezoekers van onze website die het contactformulier gebruiken verwerken wij: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer indien opgegeven, de inhoud van het bericht, de pagina van waaraf het formulier is verstuurd en het tijdstip van verzending.

Van opdrachtgevers verwerken wij contactgegevens van betrokken medewerkers, alsmede de bedrijfsgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de Werkzaamheden. Dit kunnen ook financiële en operationele gegevens betreffen.

Van sollicitanten verwerken wij naam, contactgegevens, curriculum vitae, motivatie en de aantekeningen die tijdens gesprekken worden gemaakt.

Met uw toestemming meten wij via statistiekcookies hoe onze website wordt gebruikt. Welke cookies dat zijn en hoe u uw keuze wijzigt, staat in ons cookiebeleid.

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de hieronder genoemde doeleinden, telkens op de daarbij vermelde grondslag uit de Algemene verordening gegevensbescherming.

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, met inachtneming van de volgende termijnen:

• inzendingen via het contactformulier: 24 maanden na het laatste contact, tenzij daaruit een opdracht voortvloeit;
• opdrachtdossiers en administratie: 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht;
• sollicitatiegegevens: 4 weken na afronding van de procedure, of 12 maanden met uw toestemming;
• statistiekgegevens: ten hoogste 24 maanden.

Na het verstrijken van deze termijnen worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Wij verkopen persoonsgegevens niet. Wij verstrekken gegevens uitsluitend aan derden voor zover dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of voor zover wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Verstrekking kan plaatsvinden aan:

• IT-leveranciers die onze website, e-mail en documentopslag verzorgen;
• onze accountant en, waar nodig, juridisch adviseurs;
• toezichthouders of opsporingsinstanties, indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Voor het contactformulier op onze website maken wij gebruik van Web3Forms, dat uw bericht verwerkt en doorstuurt naar ons e-mailadres, en van hCaptcha (Intuition Machines, Inc.) als spamcontrole. Bij het versturen verwerkt hCaptcha onder meer uw IP-adres, browsergegevens en muis- of toetsenbordgedrag om vast te stellen dat u geen geautomatiseerd programma bent. Wij hebben daarbij een gerechtvaardigd belang: zonder deze controle is het formulier niet bruikbaar door spam. Beide partijen zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte; doorgifte vindt plaats op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Met alle partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Vindt doorgifte plaats naar een land buiten de Europese Economische Ruimte, dan gebeurt dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking en ongeoorloofde toegang, daarbij rekening houdend met de aard van de gegevens en de daaraan verbonden risico's.

Deze maatregelen omvatten onder meer:

• versleutelde verbindingen (TLS) op de website en in e-mailverkeer;
• toegang tot opdrachtgegevens uitsluitend voor medewerkers die deze nodig hebben;
• tweefactorauthenticatie op onze belangrijkste systemen;
• een geheimhoudingsplicht voor al onze medewerkers en ingeschakelde derden.

Vermoedt u een datalek of een kwetsbaarheid in onze systemen? Meld dit via info@greann.com. Wij pakken meldingen direct op.

Op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming heeft u de volgende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij van u verwerken:

• inzage in de gegevens die wij van u verwerken;
• rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering van uw gegevens, voor zover geen bewaarplicht geldt;
• beperking van de verwerking;
• bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang;
• overdracht van uw gegevens in een gangbaar formaat;
• intrekking van uw toestemming, waar de verwerking op toestemming berust.

Een verzoek tot uitoefening van deze rechten kunt u richten aan info@greann.com. Wij reageren binnen vier weken. Ter voorkoming van misbruik kunnen wij u vragen zich te identificeren.

Heeft u een vraag over deze privacyverklaring of over de wijze waarop wij met persoonsgegevens omgaan, neem dan contact op via info@greann.com of +31 (0)165 233 008.

Bent u niet tevreden over onze reactie, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. De actuele versie is altijd op deze pagina te raadplegen. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij betrokkenen actief.